Πίνακας Περιεχομένων:
Οι κειμενογράφοι πρέπει να γράφουν κείμενα για το κοινό τους που να είναι ξεκάθαρα, εκπαιδευτικά και οργανωμένα, προκειμένου να πείσουν τον πελάτη να αγοράσει ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους το κείμενο μπορεί να γίνει συγκεκριμένο και φυσικό για το κοινό σουΠαρακάτω, 12 μέλη του Forbes Communications Council μοιράζονται τους τρόπους με τους οποίους γράφουν καλύτερα κείμενα.
Επίλεξε Τα Θέματά Σου Προτού Ξεκινήσεις
Χρησιμοποίησε ένα πλάνο ημερολογίου περιεχομένου για να προγραμματίσεις το περιεχόμενο για αρκετές εβδομάδες εκ των προτέρων. Το να έχεις τα θέματα προεπιλεγμένα σου δίνει τον χρόνο που χρειάζεσαι για να ερευνήσεις σωστά το θέμα και τις ανάγκες των πελατών σου. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείς να σχεδιάσεις σχετικά θέματα και να εντοπίσεις οποιαδήποτε κενά στην πορεία του πελάτη που πρέπει να καλυφθούν. – Matt Bergmann, Republix
Μην Επαναλαμβάνεσαι Στη Γραφή Σου
Η επανάληψη στον τόνο και το στυλ γραφής μπορεί να γίνει αναπόφευκτη όταν προσπαθείς να διατηρήσεις τη φωνή μιας μάρκας ή όταν είσαι ο κύριος συγγραφέας των εσωτερικών και εξωτερικών επικοινωνιών, οδηγώντας σε απώλεια της προσοχής του κοινού σου. Διεύρυνε τις πηγές έμπνευσής σου από newsletters, οργανωτικά emails, δημοσιεύσεις σε κοινωνικά δίκτυα κ.ά.- Destiny Chambers, Lippe Taylor
Άρχισε Να Χρησιμοποιείς Brief Περιεχομένου Για Έμπνευση
Για να μειώσεις τον χρόνο και να εξασφαλίσεις ποιοτικό περιεχόμενο, χρησιμοποίησε ένα brief περιεχομένου. Απάντησε σε ερωτήσεις όπως «Για ποιον προορίζεται αυτό το κείμενο;» και «Ποια ενέργεια πρέπει να προκαλέσει αυτό το κείμενο;» Η χρήση brief περιεχομένου βοηθά στην επιτάχυνση της διαδικασίας brainstorming και διασφαλίζει ότι το κείμενο γράφεται με συγκεκριμένους στόχους στο μυαλό. Αν έχεις απαντήσει στα δύσκολα ερωτήματα πριν ξεκινήσεις, αποφεύγεις την αοριστία που μπορεί να μπερδέψει το μήνυμά σου. – Nona Phinn, THuS Marketing and Branding
Κατάλαβε Για Ποιον Γράφεις
Πριν ξεκινήσεις να γράφεις, αφιέρωσε χρόνο για να ακούσεις και να κατανοήσεις το κοινό σου. Ποιες πηγές χρησιμοποιούν για να πάρουν τις πληροφορίες τους; Ποιες λέξεις-κλειδιά πληκτρολογούν στο Google ή στις πλατφόρμες κοινωνικών μέσων για να αναζητήσουν τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που προσφέρεις; Αυτού του είδους η πληροφόρηση θα σε βοηθήσει να γράψεις πιο στρατηγικά και στοχευμένα κείμενα. – Olivia Farquharson, OSF Designs, LLC
Γράψε Όσο πιο Φυσικά Γίνεται
Ένας απλός, αλλά αποτελεσματικός και έξυπνος τρόπος για καλό κείμενο είναι να γράφεις φυσικά – χρησιμοποίησε γλώσσα που είναι σύντομη και συχνά χρησιμοποιούμενη στην προφορική επικοινωνία. Όταν γράφεις με τον τρόπο που μιλάς, αυξάνεται η εμπλοκή και η συνάφεια για το κοινό. – Maheen Zaidi, Diversified Maintenance
Προτίμησε έναν Συνδυασμό Σύντομων Και Μεγάλων Προτάσεων
Να έχεις ποικιλία στις προτάσεις σου. Σίγουρα, αυτό μπορεί να μην ακούγεται πολύ σημαντικό, αλλά πίστεψέ με, κάνει τη διαφορά. Όταν συνδέεις πολλές σύντομες προτάσεις, ακούγεται κοφτό και περίεργο. Αλλά όταν προσθέτεις και μερικές μεγαλύτερες προτάσεις, δημιουργείται ένας ωραίος ρυθμός που είναι ευχάριστος στα μάτια (και τα αυτιά). Δοκίμασε να αλλάζεις το μήκος των προτάσεών σου και δες αν δεν σε βοηθάει να γράψεις καλύτερο κείμενο. – Sarah Little, StorageMart
Κράτησέ Το Σύντομο Και Σαφές
Στο τέλος, θέλουμε το κείμενό μας να διαβαστεί, να έχει αντίκτυπο και να μείνει στο μυαλό. Κράτησέ το σύντομο και στοχευμένο. Προσδιόρισε εξαρχής το κοινό και τους στόχους του κειμένου, και βεβαιώσου ότι τονίζεις τα βασικά σημεία που θέλεις να αποκομίσει το κοινό σου. – Beverly Ibarrola, AspireHR
Απόφυγε Τεχνικούς Όρους
Για να γράψεις καλύτερο κείμενο, πρέπει να γνωρίζεις το κοινό σου. Χρησιμοποίησε καθαρή και σύντομη γλώσσα, αποφεύγοντας την τεχνική ορολογία. – Lisa Miller, Aker BioMarine
Σκέψου Πάντα Τις Ερωτήσεις “Γιατί” Και “Τι”
Ξεκίνα με το “γιατί”. Γιατί θα πρέπει να ενδιαφέρεται αυτός που διαβάζει το περιεχόμενο; Στη συνέχεια, ακολούθησε με το “τι”. Όχι τι είναι αυτό, αλλά τι θα του προσφέρει; Προσωποποίησε το “γιατί” και το “τι” με βάση τον τρόπο που αλληλεπιδρούν με την μάρκα σου. Τέλος, τελείωσε με μια κλήση για δράση ή το επόμενο βήμα. Θυμήσου, υπάρχει ένας άνθρωπος στην άλλη άκρη, φαντάσου ότι πίνεις καφέ μαζί του. Είναι η πρώτη, δεύτερη αλληλεπίδραση ή είστε παλιοί φίλοι; – Heather Spilsbury, 50/50 Women on Boards
Γράψε Όπως Μιλάς Στην Καθημερινή Ζωή
Γράψε σαν να μιλάς σε πραγματικό άνθρωπο. Και σκέψου να κόψεις τις πρώτες γραμμές του κειμένου που γράφεις. Μπορεί να διαπιστώσεις ότι είναι περιττές πριν φτάσεις στο κύριο νόημα της επικοινωνίας. – Elizabeth Baskin, Tribe, Inc.
Κατάκτησε Την Προσοχή Του Αναγνώστη
Το καλό κείμενο είναι απλό και εύκολο να κατανοηθεί. Πάντα επανεξετάζω το κείμενο που έχω γράψει για να δω αν το νόημα μπορεί να διατυπωθεί με λιγότερες λέξεις — και σχεδόν πάντα μπορεί. Σε έναν κόσμο με υπερβολική ενασχόληση, έχεις ένα μικρό παράθυρο για να κατακτήσεις την προσοχή, οπότε μην χάνεις χρόνο και κινδύνευσε να την χάσεις προσπαθώντας να φαίνεσαι ευφυής. – Rosie Guest, Apex Group Ltd.
Συνεργάσου Με Άλλους
Το καλό κείμενο προέρχεται από τη συνεργασία και την ανατροφοδότηση. Πριν οποιαδήποτε επικοινωνία γίνει δημόσια, ζήτα κριτικές από κάποιους καλούς συνεργάτες για να εξασφαλίσεις την καθαρότητα, τον τόνο και την πρόθεση. Μόλις δημοσιευτεί, αξιολόγησε την αντίδραση του κοινού — έτσι θα μάθεις αν πέτυχες (ή απέτυχες) τον στόχο σου. – Mickey McClay Wilson, Freeman
