16 Βασικές Συμβουλές για τη Βελτίωση των Δεξιοτήτων Σας στη Συγγραφή Κειμένων

laptop writing

Οι καταναλωτές βομβαρδίζονται συνεχώς με διαφημίσεις, μαζικά email και άλλες μορφές διαφημιστικού περιεχομένου. Ωστόσο, μόνο κάποια κομμάτια κειμένων καταφέρνουν να τραβήξουν την προσοχή και να πείσουν το κοινό.

Το καλό διαφημιστικό κείμενο είναι η γέφυρα μεταξύ ενός προϊόντος και του κοινού του, επομένως οποιοσδήποτε επαγγελματίας θέλει να κάνει εντύπωση στο μάρκετινγκ πρέπει να ενδυναμώσει τις δεξιότητές του στη συγγραφή κειμένων. Παρακάτω, μέλη του Forbes Communications Council μοιράζονται συμβουλές από ειδικούς για τη βελτίωση της τέχνης σας και για την καλύτερη κατανόηση της τέχνης και της επιστήμης πίσω από τη πειστική συγγραφή.

Ζητήστε γνώμες

Για να γίνετε σπουδαίος συγγραφέας, πρέπει να διαβάζετε πολύ και να γράφετε ακόμη περισσότερο. Βρείτε έναν συγγραφέα που είναι καλύτερος από εσάς και αφήστε τον να διορθώσει τα κείμενά  σας. Αφήστε ένα κείμενο για λίγες ώρες και επιστρέψτε σε αυτό με φρέσκο βλέμμα. Σας εντυπωσιάζει ή σας κάνει να βαρεθείτε; Οι ικανότητές σας στη συγγραφή βελτιώνονται με τον χρόνο και γίνονται πιο πλούσιες με την εμπειρία και την ωριμότητα. Επιμείνετε σε αυτό. – Lauren Pasquale Bartlett, Ingenovis Health

Να είστε κατανοητοί

Γράφετε όπως μιλάτε. Η επίσημη συγγραφή για να εντυπωσιάσετε είναι εκτός μόδας. Η απλή γραφή για να ενισχύσετε την κατανόηση είναι το ζητούμενο. Για αυτόν τον λόγο, χρησιμοποιήστε μικρές προτάσεις. Και πριν το τελειώσετε, διαβάστε το δυνατά. Η καλή διαφημιστική συγγραφή έχει ρυθμό και μελωδία. Τραγουδάει. – Colleen Edwards, NextGen Healthcare

Κάντε το κείμενο ελκυστικό αλλά και εκπαιδευτικό

Κοιτάζοντας το από μια B2B προοπτική, μπορούμε πρώτα να υποθέσουμε ότι η διαφημιστική συγγραφή περιλαμβάνει τη συγγραφή μεγάλων κειμένων. Δεδομένου ότι η B2B συγγραφή έχει σκοπό να βοηθήσει τους αγοραστές να κατανοήσουν και να αξιολογήσουν πολύπλοκα θέματα, πρέπει να είναι ταυτόχρονα ελκυστική και εκπαιδευτική. Επομένως, πρέπει να είναι λιγότερο σαν τίτλοι από εφημερίδες και περισσότερο σαν δημοσιογραφία ερευνών που λέει την ιστορία με σαφήνεια και με τρόπους που τραβούν τον αναγνώστη μέσα. – John Steinert, TechTarget

Αποφύγετε τη χρήση τεχνικών όρων

Αφήστε τους τεχνικούς όρους. Όλους. Κάθε λέξη που είναι προσποιητή. Κάθε λέξη που είναι συντομογραφία για μια ιδέα που δεν έχετε εξερευνήσει. Κάθε λέξη που υποτίθεται ότι είναι μια συντόμευση για την κατανόηση. Να είστε υπομονετικοί με τον εαυτό σας και να χρησιμοποιείτε κάθε λέξη με νόημα. – Scott Anderson, National Park Foundation

Γράφετε καθαρά

Γίνετε σαφείς και περιεκτικοί πρώτα. Φυσικά, οι περισσότεροι συγγραφείς θέλουν να βρουν την τέλεια διατύπωση που οι πελάτες θα θυμούνται για πάντα. Αλλά αν η συγγραφή σας δεν είναι καθαρή και περιεκτική, αυτή η λεπτομέρεια δεν θα ξεχωρίσει. Επικεντρωθείτε σε καθαρά και περιεκτικά κείμενα και μετά προσθέστε πειστική γλώσσα από αυτόν τον γερό βασικό πυρήνα. – Robert Neely, Lima One Capital

Επιβραδύνετε και Διαβάστε για Διορθώσεις

Όταν επιβραδύνετε και διαβάζετε δυνατά, τα λάθη σας θα εμφανιστούν μπροστά σας. Αν αυτό δεν βοηθήσει, κάντε ένα διάλειμμα. Όταν επιστρέψετε με φρέσκο βλέμμα, θα έχετε νέα προοπτική. Επίσης, σκεφτείτε το κοινό σας. Όταν γράφω διαφημιστικό υλικό, μου αρέσει να διαβάζω σημαντικά πράγματα στον πατέρα μου, γιατί θα μου δώσει μια εξωτερική άποψη που με βοηθά να κατανοήσω πώς προσγειώνεται το κείμενό μου. – Layla Kasha, Grocery Outlet

Κατανοήστε το Μεγαλύτερο Μήνυμα

Η διαφημιστική συγγραφή είναι μια τέχνη που απαιτεί δημιουργικότητα και ευθυγράμμιση με μια μεγαλύτερη στρατηγική μηνύματος. Πρέπει να κατανοήσετε πλήρως πώς η στρατηγική σας σκοπεύει να κινητοποιήσει το στοχευμένο κοινό σας. Εφαρμόζοντας συνεχώς τις αρχές που υποστηρίζουν τη μεγαλύτερη στρατηγική σας, μπορείτε να παρακινήσετε το κοινό σας να δράσει. Εφόσον παραμείνετε εντός των ορίων του καθορισμένου μηνύματος, μπορείτε να είστε δημιουργικοί με την παρουσίασή του. – Lisa Kalkes, Veteran Benefits Guide

Διαβάστε Δυνατά

Διαβάστε το κείμενό σας δυνατά. Αυτό θα βοηθήσει να γίνει το κείμενό σας σαφές και περιεκτικό. Μόλις ακούσετε τις λέξεις σας, θα μπορείτε να εντοπίσετε την επανάληψη και τις αδέξιες φράσεις πολύ πιο γρήγορα. Επίσης, θα καταλάβετε αν το μήνυμά σας πέρασε με σαφήνεια ή αν χρειάζεται να επιστρέψετε και να αναθεωρήσετε κάποια μέρη. – Kathy Sucich, Dimensional Insight

Να έχετε Ενσυναίσθηση

Για να αναβαθμίσετε πραγματικά τη διαφημιστική σας συγγραφή, εμβαθύνετε στην ενσυναίσθηση. Κατανοήστε τις βαθύτερες επιθυμίες, φόβους και φιλοδοξίες του κοινού σας. Δημιουργήστε το μήνυμά σας όχι ως έμπορος, αλλά ως ένας αξιόπιστος φίλος που προσφέρει λύσεις στις προκλήσεις τους. Όταν η συγγραφή σας αντηχεί σε ανθρώπινο επίπεδο, εμπνέει δράση. Επομένως, κανάλι τη δική σας ενσυναίσθηση και αφήστε το κοινό σας να νιώσει κατανοητό, εκτιμημένο και παρακινημένο να συμμετάσχει. – Katie Jewett, UPRAISE Marketing + Public Relations

Περάστε Χρόνο Διαβάζοντας

Διαβάστε, διαβάστε και διαβάστε—δεν υπάρχει εύκολος τρόπος. Κάντε το καθημερινή συνήθεια, επισημαίνοντας ιδιαίτερες λέξεις και απορροφώντας γνώσεις του κλάδου. Θυμηθείτε, δεν υπάρχει τίποτα πιο αυθεντικό από τη χρήση των δικών σας λέξεων και παρατηρήσεων. Ενώ είναι χρήσιμο να αναφέρετε παγκόσμιες μάρκες, βασιστείτε στη μοναδική σας προοπτική για να δημιουργήσετε πειστικά κείμενα και να είστε έτοιμοι να συμβάλλετε ουσιαστικά στις συζητήσεις. – Suneeta Motala, Stewards Investment Capital

Μην Υπερβάλλετε

Κρατήστε το κείμενό σας απλό. Γράφετε σαν να απευθύνεστε σε έναν μαθητή του δημοτικού. Πάνω από το 50% των Αμερικανών διαβάζουν κάτω από επίπεδο έκτης δημοτικού. Το πιο αποτελεσματικό κείμενο είναι αυτό που είναι εύκολο να κατανοηθεί. Αν ο Έρνεστ Χέμινγουεϊ έγραφε σε επίπεδο πέμπτης δημοτικού, θα έπρεπε και εσείς να το κάνετε. – Ken Louie, MetroPlusHealth

Θυμηθείτε την Ιστορία σας

Μην ξεχνάτε τη βασική ιστορία που προσπαθείτε να πείτε. Ενσωματώνοντας την ιστορία σας στη διαφημιστική συγγραφή, θα μπορέσετε να συνδεθείτε καλύτερα με το κοινό σας με έναν τρόπο που να τραβάει την προσοχή του, να τον βοηθά να κατανοήσει την ουσία του ποιοι είστε και να παρακινεί την καρδιά του για να συμμετάσχει. – Rob Forrester, Guardian

Σκεφτείτε το “Γιατί” σας

Στη διαφημιστική συγγραφή, πρέπει πάντα να σκέφτεστε γιατί γράφετε αυτό το κείμενο. Ποιος είναι ο τελικός στόχος της συγγραφής σας; Ξεκινήστε από εκεί και είναι εγγυημένο ότι θα δημιουργήσετε κείμενα που θα ανταποκρίνονται στο στοχευμένο κοινό σας. – Alexi Lambert Leimbach, Xcellimark

Εξασκηθείτε

Γράφετε για 10 λεπτά κάθε μέρα, ακόμη κι αν το περιεχόμενο είναι τυχαίο και άσχετο με το θέμα σας. Βάλτε το στυλό στο χαρτί και γράψτε κάτι. Αυτό θα βοηθήσει να κόψετε τη σύγχυση στο μυαλό σας και θα βελτιώσει την ικανότητά σας να εστιάζετε σε αυτό που πραγματικά θέλετε να γράψετε. – Sheryl Seitz, May Mobility

Ακούστε Πώς Επικοινωνεί το Κοινό σας

Για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στη διαφημιστική συγγραφή, βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε βαθιά το κοινό σας, αναλύοντας αλληλεπιδράσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και σημειώνοντας το περιεχόμενο και τη γλώσσα με την οποία επικοικνωνούνι. Αποφύγετε τις λέξεις-κλειδιά και την τεχνική ορολογία για να ακούγεστε αυθεντικοί. Τέλος, φανταστείτε να αντικαταστήσετε το όνομα ενός ανταγωνιστή με το δικό σας. Λειτουργεί το κείμενό σας ακόμα; Αν ναι, είναι πολύ γενικό—προσπαθήστε για μοναδικότητα. – Jeff Marcoux, Entry Point 1

Αποφύγετε το “Περιττό” Περιεχόμενο

Αν πρόκειται να δημιουργήσετε ένα περιεχόμενο, βεβαιωθείτε ότι παρέχετε τις πληροφορίες και τις γνώσεις που θα θέλατε εσείς αν ψάχνατε για αυτό το άρθρο. Πάρα πολλές εταιρείες θέλουν κάτι να γραφτεί για ένα θέμα και δεν ανησυχούν για την ποιότητα. Βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε τους στόχους για κάθε κομμάτι περιεχομένου και γράφετε με τρόπο που να προσφέρει σημαντική αξία. – Tom Treanor, Snipp Interactive

ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ